Strukturering af skriveopgaver med Google Forms + AutoCrat: 12 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:28

Har dine elever svært ved at strukturere specialestillinger, introduktioner, abstracts eller hele skriveopgaver? Modtager du essays, der ikke har fulgt et bestemt format? Hvis ja, skal du bruge Google Formularer og Chrome -udvidelsen autoCrat til at holde skriveopgaver organiserede og fokuserede.

Ved at besvare spørgsmål, vælge valg fra en rulleliste og/eller andre interaktive elementer i Google Formularer, gemmes svarene i Google Sheets og flettes til en Google Doc-skabelon ved hjælp af Chrome-udvidelsen, Autocrat. Slutprodukter kan enten leveres til hver elevs e -mail -adresse eller en bestemt mappe.

*Eksemplet, der bruges i denne instruktive, fokuserer på at strukturere en 3-punkts tesiserklæring til et argumenterende litterært essay, men generatoren kan bruges til alle typer skriveopgaver.*

- - -

Det skal du bruge:

1. En Google -konto
2. Chrome webbrowser
3. Installeret Chrome Extension autoCrat
4. Google -formular
5. Konturskabelon oprettet i Google Docs

For at foretage fejlfinding skal du gå til siden for autokratiske Google -fællesskaber.

Trin 1: Oprettelse af et Google -dokument

1. Log ind på Google Docs ved hjælp af enten en gmail -konto eller en anden, der er knyttet til Google. Sørg for, at du bruger Google Chrome.

2. Klik på "Start et nyt dokument"

TIP: Opret en bestemt mappe for at gemme skabeloner

Trin 2: Oprettelse af en skabelon

3. Navngiv din skabelon

4. I Google Docs skal du oprette et layout af skriveopgavestrukturen og bruge mærket omkring det specifikke svarfelt. Dette mærke fortæller autoCrat, hvilket svarfelt der skal flettes ind i skabelonen.

TIP 1: Se venligst den vedhæftede pdf, som indeholder en eksempelskabelon til strukturering af en 3-punkts specialopgørelse og et eksempel på svar. Du er velkommen til at ændre og opgradere

TIP 2: Når du skriver skabelonen, skal du vurdere eventuelle sektioner, der kan bruge en rulleliste eller en anden interaktiv funktion i Google Formularer

TIP 3: Når du åbner Google Formularer, skal du åbne et separat vindue for at få hurtig adgang til dokumentet for at sikre, at alle spørgsmål eller svarfelter () er indarbejdet

Trin 3: Download AutoCrat-tilføjelse

5. Tilføj AutoCrat Chrome-tilføjelsen ved at klikke her og trykke på knappen "Tilføj til Chrome".

Trin 4: Generer Google Form

6. Gå til Google Formularer

7. Klik på "Start en ny formular"

Trin 5: Strukturering af Google -formularen - del I

8. Ting, du skal overveje, når du opretter en Google -formular

en. Opret en "Navn" -boks for at identificere elevers indsendelser. For automatisk at indsamle e -mail -adresser skal du gå til Indstillinger i øverste højre hjørne (tandhjulssymbol) og klikke på "Saml e -mail -adresser". Dette er nyttigt til at sende genererede dokumenter ud til e -mail -adresser.

b. Aktiver altid den nødvendige knap, så eleverne ikke kan springe et spørgsmål over.

Trin 6: Strukturering af Google -formularen - del II

c. Nogle spørgsmål kan indeholde et rullelisteformat eller andre interaktive elementer. For eksempel kan eleverne vælge lærer- og/eller klassetrin. Det kan også bruges, når man arbejder med studerende, der kæmper for at strukturere kritiske svar.

d. Sørg for, at du har inkluderet spørgsmål eller svarfelter, der forbinder til deres respektive tag ().

Trin 7: Strukturering af Google -formularen - Del III

e. Brug spørgsmålstegn ved "Beskrivelse" til at generere indhold. Nyttige spørgsmål kan omfatte: Hvad forsøger forfatteren at vise ved hjælp af disse litterære enheder? eller hvordan understøtter disse beviser dit speciale? Dette er især effektivt i et argumentativt essay, når der er behov for et kritisk svar frem for blot et resumé. Aktiver indstillingen "Beskrivelse" ved at klikke på de 3 lodrette prikker i nederste højre hjørne af et spørgsmål.

f. Du kan tilføje visuelle hjælpemidler eller rubrikker til at hjælpe eleverne, før de udfylder deres svar.

TIP: Når du skitserer en skriveopgave, kan det være en fordel for eleverne at målrette mod bestemte områder i en ikke-kronologisk rækkefølge. For eksempel kan det være mere vellykket at forklare deres speciale og understøtte påstande, før de udvikler en krog og kontekstualisere emnet, end at starte kronologisk

Trin 8: Visning af svar i Google Sheets

9. Når eleverne har udfyldt Google -formularen, kan svarene ses ved at klikke på fanen "Svar" øverst til højre.

10. Når du har klikket på fanen Svar, skal du klikke på det grønne ikon øverst til højre for at se svar i Google Sheets.

11. Der vises en dialogboks, klik på Opret et nyt regneark og derefter Opret.

12. Google-ark åbnes i en ny fane og klikker på fanen Menu og derefter på tilføjelsesprogrammer. Hvis du fulgte trin 3, skulle autoCrat være angivet. Klik på autoCrat og derefter Åbn.

Trin 9: Fletning af svar med AutoCrat - del I

13. Dialogboksen Ingen fletningsjob, der er oprettet endnu, vises, klik på "Nyt job".

14. Vælg din forhåndsoprettede skabelon (trin 2) fra drevet, og klik på "Næste"

15. Autocrat vil derefter bede dig om at kortlægge fra skabelonen til dataene i din Google -formular. Når alle tags er kortlagt, skal du klikke på "Næste".

Trin 10: Fletning af svar med AutoCrat - Del II

16. Filindstillinger vises, og indtast filnavnet (tags kan også bruges til at identificere filer). Under Type skal du vælge den dokumenttype (Google Doc eller PDF), som filen skal gemmes som. Hvis du planlægger at sende genererede svar ud via e -mail, skal Output As Option sættes til Multiple Output Mode, så hver elev får et individualiseret dokument eller Single Output Mode, hvilket betyder, at alle elever vil modtage det samme dokument. Klik på "Næste".

17. Vælg en destinationsmappe, hvor elevernes svar skal gemmes. Klik på "Næste".

18. (Valgfrit) En dynamisk mappereference kan også tilføjes ved at klikke på Reference, hvilket betyder, at kopier af dokumentet kan gemmes i bestemte mapper ved hjælp af specifikke data fra regnearket.

19. (Valgfrit) Indstilling af en fletningsbetingelse kan vælges ved at klikke på Tilføj betingelse. Denne mulighed er nyttig til kun at sende dokumenter til studerende, der opfylder visse datakrav, f.eks. Indsendelse af arbejde.

Trin 11: Fletning af svar med AutoCrat - Del III

20. Hvis du vil dele det endeligt genererede dokument via e -mail, skal du klikke på Ja på delte dokumenter. I rullemenuen skal du vælge den dokumenttype (Google Doc eller PDF), som du vil have eleverne til at modtage. Hvis eleverne får lov til at dele dokumentet igen, skal du vælge Tillad samarbejdspartnere at videredele. Der er også mulighed for at sende e-mailen fra en generisk adresse uden svar.

21. Længere nede er der en e -mail -skabelon, der kan redigeres. I linjen "Til" kan tags kopieres fra en liste ved at klikke på den lyseblå fane til venstre for skabelonen. I e -mailteksten kan tags også bruges til at individualisere meddelelsen, f.eks. Elevernes navn, der genereres fra regnearksdataene.

22. For at autokraten automatisk kan køre flettejobbet, skal du vælge Ja for Kør på formularudløser. Dette vil fortælle autoCrat automatisk at sende en e -mail til eleverne hver gang der sendes en formular. Hvis du vil vælge Ja til Kørsel til tid, udløser AutoCrat på et givet tidspunkt eller interval. Klik på "Gem".

23. Eksisterende job vises, og klik på “Kør” for at starte flettejobbet. For at kontrollere, at flettejobbet er udført, skal du kontrollere regnearket Svar. Nye kolonner skulle have været genereret i den yderste ende af dokumentet, og hvis der står under Dokumentfletningsstatus - Automatisk brevfletning, "Dokumentet er flettet", er e -mailen blevet sendt. Der vil også være et link til det individuelle Google -dokument, der er oprettet af eleven.

For at foretage fejlfinding skal du gå til siden for autokratiske Google -fællesskaber.