Sådan holder du dine filer organiseret: 4 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:28

Et organiseret fillagringssystem vil gøre din computeroplevelse meget sjovere. Ikke mere dumpe snesevis af tilfældigt navngivne filer i mappen Mine dokumenter. I denne instruktionsbog vil jeg fortælle, hvordan jeg holder mit fillagringssystem rent. Jeg bruger en Windows -computer, men disse tips gælder lige for Mac- eller Linux -brugere.

Trin 1: Brug en logisk biblioteksstruktur

Du kender sikkert biblioteksstrukturer, selvom du ikke kender det. Kataloger refererer til, hvor på din computer filer gemmes. For eksempel kan din fil være gemt i biblioteket "Mine dokumenter", som er en underkatalog til en forældrekatalog og så videre. For eksempel:

C: / Brugere / Jschap1 / Documents / My Documents

Når jeg starter et nyt projekt, kan jeg godt lide at oprette en mappe til det sammen med flere underkataloger, hvor jeg vil lægge relaterede filer i henhold til temaet. Se et eksempel på skærmbilledet.

Trin 2: Udvikl en konvention om filnavn - og hold dig til den

Jeg bruger snakecase til filnavne med alle små bogstaver. Du kan vælge et andet system. Her er eksempler på nogle almindelige standarder:

snake_case, f.eks. min_fil.txt

camelCase, f.eks. minFile.txt

kebab-sag, f.eks. min-fil.txt

PascalCase, f.eks. MyFile.txt

Jeg finder det nogle gange nyttigt at tilføje datoer til filnavne som en rå form for versionskontrol. For mere komplicerede projekter er det meget bedre at bruge et versionskontrolsystem som Git. Der er flere instruktioner, der forklarer, hvordan du kommer i gang med Git og den relaterede Github. For eksempel:

Trin 3: Vær ikke en File Hoarder

Med solid state harddiske (SSD'er), der bliver mere almindelige, er lagerplads i stigende grad en præmie. SSD'er muliggør hurtigere opstart end traditionelle harddiske (HDD'er), men de har typisk meget lavere lagerkapacitet. Hele eller næsten fulde harddiske kan drastisk bremse din computer. Heldigvis er der et par programmer, der gør det let at identificere filer, der optager lagerplads, så du kan slette dem.

For Windows foretrækker jeg WinDirStat. For Mac er der Disk Inventory X og for Linux er der KDirStat.

Trin 4: Overfør dine ekstra filer til skyen

Google Drive og Amazon Photos (for Prime -medlemmer) tillader begge "ubegrænset" fotolagring. De tilbyder også en meget cool funktion, der identificerer, hvad (eller hvem!) Er på dine fotos og lader dig søge igennem dem ved hjælp af søgeord. Så vidt jeg kan se, er opbevaringen faktisk ubegrænset. Jeg har hørt om professionelle fotografer, der uploader terabyte data.

For andre filtyper, der ikke er foto, findes der en række muligheder for cloudlagring, herunder Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) og MEGA (15 GB). Ud over de gratis opbevaringsbeløb, der er angivet i parentes, er der mere lagerplads til rådighed for et årligt gebyr.