Nem automatisk backup af Outlook og andre filer .: 4 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:31

Vi er alle sammen om at miste data fra computeren, så af og til laver vi sikkerhedskopier af de filer, vi anser for vigtigere for os, men hvad der altid sker er, at når computeren giver dig et problem, går du for at kontrollere de sikkerhedskopier, du laver hvad det ser ud til for 3 dage siden, men der er fra 3 måneder siden, så du ender med at miste billeder, musik eller endda Outlook -data. Så det skete for mig for ikke så længe siden, så jeg lavede en meget enkel ".bat" -fil det vil kun tage backup af de ændrede filer (eller nye filer) fra et par biblioteker, hver gang jeg slukker min computer. … og det gode er … -Du vil kun sikkerhedskopiere de data, der er blevet ændret. (behøver ikke at kopiere filer, som du allerede har i backup-USB-pen-drevet) -Du gør det, når du slukker computeren. (du har ikke noget imod, om det tager lidt længere tid, for efter at det er gjort, gror det fra computeren for dig)

Trin 1: Hvad skal du sikkerhedskopiere

Du skal tænke over, hvad du virkelig skal sikkerhedskopiere. I denne Instructable vil jeg vise, hvordan du virkelig sikkerhedskopierer noget, fra en hvilken som helst mappe. Lad os sige, at du er interesseret i at sikkerhedskopiere de oplysninger, du har i Outlook, den første ting du skal gøre er at finde i din computer, var Outlook -butikkerne, der data. I min computer (jeg bruger XP) er placeret i C: / Documents and Settings ("dit kontonavn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Du kan sikre dig, at dette er filens placering Hvis du åbner Outlook, skal du højreklikke på rodmappen (sandsynligvis Outlook i dag), Egenskaber, avanceret, og derefter se boksen Filnavn; Dette er placeringen af dine filer. Selvom du ikke behøver at sikkerhedskopiere alle filerne fra denne mappe, er jeg hellere på den sikre side og laver hele biblioteket. En anden mappe, du vil sikkerhedskopiere? alt du skal gøre er at finde placeringen på din computer.

Trin 2: Forbered din pen Dirve

Indsæt dit pennedrev i din computer. Vær opmærksom på brevet er givet af din computer, for eksempel F: Lav nu de biblioteker, hvor backupfilerne skal gemmes. Og kopier filerne til det bibliotek Jeg lavede et biblioteksopkald Dokumenter og inde i det et underkatalog kalder Outlook.

Trin 3: Lav.bat -filen

Næsten alle, der lærte at bruge computeren med MSDOS, ved, hvordan de bruger.bat -filer. Det er dybest set som at indsætte kommandoen i MSDOS, men du kan indstille et par kommandoer til at køre i rækkefølge. Bare rolig, hvis du ikke ved noget om MSDOS -kommandoer, vil jeg forklare, hvordan du gør det. Åbn notesblokken. Skriv denne kode.. @Echo off echo Forbereder at sikkerhedskopiere filer ekko. ekko Kopiering af ændrede Outlook -filer…. cd C: / Documents and Settings ("dit kontonavn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Lad se hvad det vil gøre trin for trin.@Echo off Dette fjerner uønskede meddelelser, som om du ikke vil se selve kommandoen, men resultatet af at bruge den. (jeg håber det giver mening) echo Forbereder backup af filer Dette viser bare en besked på skærmen. (du kan skrive alt, hvad du kan lide efter ekko) echo. Dette opretter kun et mellemrum, så det ser mere tidy ud. c: C: / Documents and Settings ("dit kontonavn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Dette er for at få adgang til den mappe, vi gerne vil lave sikkerhedskopierne fra. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /sDette kopierer alle de filer, der er blevet ændret … xcopy Command for at kopiere filer *.* dette betyder.. alle filer, enhver udvidelse. F: / Documents / Outlook placeringen på pennedrevet, hvor vi vil have filerne til at blive kopieret. /y det vil omskrive eksisterende filer uden advarsel. /d vil den kun kopiere de filer, der er blevet ændret. /s vil det gøre det samme med underkatalogerne. Shutdown -s -t 00Dette vil lukke din computer -t 00 tid, der vil vente b4 nedlukning (jeg sætter 00, så det venter ikke, men hvis du vil have det til at vente 30 sekunder bare skriv -t 30) Gem filen som Shutdown.bat på skrivebordet.

Trin 4: Du er færdig

Godt klaret! du er færdig. Hvis du vil kan tilføje en anden mappe til bat -filerne, skal du bare bruge de samme koder "cd" før biblioteket for at få adgang. "xopy *. *" og den placering, hvor du vil have den til at blive kopieret til. f.eks. hvis du vil at lave en sikkerhedskopi af skrivebordet … echo Kopiering af ændrede skrivebordsfiler…. cd C: / Documents and Settings ("dit kontonavn") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Ved, at du skal sørge for at have usb -pen -drevet tilsluttet computeren før klik på Shutdown.bat (jeg holder bare en tilsluttet hele tiden) Og ved, at du skal bruge det til at klikke på filen Shutdown.bat på skrivebordet hver gang du vil slukke din computer. Jeg håber, at dette er nyttigt for nogen, tak fordi du læste. Jeg vil med glæde besvare eventuelle spørgsmål.