Regnskabsprøvebalance: 21 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:28

Sådan opretter du en regnskabsprøvebalance

Af Jack L.

Instruktionen nedenfor er for begyndere, der er nye inden for regnskab, for at hjælpe med at holde deres oplysninger rene og organiserede. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter en prøvebalance, der forbliver organiseret og indeholder din prøvebalance, indkomstopgørelse og balance.

Trin 1:

Første log ind på Google Docs og opret et nyt Google -regneark.

Trin 2:

Tallene er rækker, og bogstaverne er kolonnerne, gå til den første række og vælg kolonne A til J, klik derefter på formatknappen øverst, gå til flettecellen, og klik på flet vandret, skriv "Navn"

Trin 3:

Gå til række 2 og i række 2 gentag trin 2, men i stedet for at skrive navn, skal du skrive "Hvad det er"

Trin 4:

Gå til række 3 og i række 3 gentag trin 2, men i stedet for at skrive navn, skal du skrive "Dato"

Trin 5:

Gå tilbage til de første tre rækker, du lige har flettet sammen, og vælg dem, og klik derefter på knappen på værktøjslinjen til knappen, der har fire linjer, og klik på knappen, og centrér ordene i rækkerne.

Trin 6:

Gå nu til række 4, vælg række 4 og 5 i kolonne A. klik på formatknappen, gå til flette celle og klik på flet lodret. Gentag det samme nøjagtige trin i kolonnerne B, C og D.

Trin 7:

Så stadig i den fletning, som vi lige har foretaget, skal du skrive i kolonne A "Dato", i kolonne B skrive "Kontonummer", i kolonne C skrive "Kontonavn" og i kolonne D skrive "Kontotype"

Trin 8:

Vælg derefter kolonne E og F i række 4, flet dem derefter sammen og skriv "Trial Balance", vælg kolonne G og H, flet dem derefter sammen og skriv "Indkomstopgørelse", vælg kolonne I og J, flet dem derefter sammen og skriv "Balance Ark"

Trin 9:

Gå til række 5, i kolonne E skriv “Debit”, i kolonne F type “Credit” i kolonne G type “Debit”, i kolonne H type “Credit”, i kolonne I type “Debit”, i kolonne J type “Credit”.

Trin 10:

Efter at gå ned så mange rækker, som du gerne vil, behøver du ikke at klikke på noget, bare flytte ned.

Trin 11:

I den anden til sidste række skal du i kolonne C skrive "Total".

Trin 12:

Gå til kolonne E og opret en sumformel, (eksempel på min sumformel “= SUM (E6: E30)”) du ville sætte celletalene i parenteserne. Brug kun cellerne fra den kolonne.

Trin 13:

Klik derefter på formatknappen og gå til "Numbers", klik derefter på regnskab. Det vil sætte værdien til dollars i den celle

Trin 14:

Gentag trin 11 og 12 for kolonner F, G, H, I og J

Trin 15:

Gå derefter til den sidste række og skriv i kolonne C "Net Total"

Trin 16:

I den sidste række skal du gå til kolonne G og oprette en subtraktionsformel (eksempel på min subtraktionsformel "= H31-G31"), du vil sætte den anden til sidste række H-kolonne minus den anden til sidste række G-kolonne, derefter klik på formatknappen og gå til "Numbers", klik derefter på regnskab.

Trin 17:

I den sidste række skal du gå til kolonne J og oprette en subtraktionsformel, (eksempel på min subtraktionsformel "= I31-J31"), du vil sætte den anden til sidste række I kolonne minus den anden til sidste række J kolonne, derefter klik på formatknappen og gå til "Numbers", klik derefter på regnskab.

Trin 18:

Vælg alle de kolonner og rækker, du brugte i dit diagram, hold musen over til værktøjslinjen, og klik på den knap, der ligner et vindue, der hedder "Borders", og klik derefter på den knap, der ligner et vindue igen i rullemenuen.

Trin 19:

Nu for at teste, skal du i hver kolonne E til J sætte et vilkårligt tal mellem den 6. række og den række, der har dit "Total". Prøv at sætte mindst to forskellige tal i hver kolonne.

Trin 20:

Hvis der dukkede tal op i rækkerne med din "Total" og "Nettoindkomst", fungerede din prøvebalance.

Trin 21:

Tillykke, du har nu en fuldt fungerende prøvebalance til at hjælpe med at organisere dit arbejde.