Opret en PDF -fil: 5 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:31

I vores moderne tid bruger vi computerhardware mere end nogen tror. Vi sender beskeder, overfører dokumenter og præsenterer ideer fra tusinder af miles væk fra vores tiltænkte placering på et øjeblik. Den mest almindelige af disse, elektroniske dokumenter, er en afgørende del af både privatlivet og erhvervslivet. Og med så mange dokumenter, der bevæger sig over hele verden, er der mange forskellige formater, som de kan præsenteres i med respekt. Men denne overflod af filformater kan være skræmmende for nogle. Det mest skræmmende, Adobe PDF -filformat, synes at ramme den største frygt hos mange computerbrugere i dag. Nå, frygt ikke den gigantiske PDF mere, for frelsen er kommet. I denne vejledning vil jeg vise jer alle, hvordan man nemt og hurtigt kan oprette en PDF -fil. Jeg vil også tidligt gå i detaljer om, hvad PDF -filer er, og hvad de er i stand til. Først er der dog et par vigtige ting, du skal bruge, før du skrider frem: 1. En computer (den samme som du bruger til at se denne instruktør) 2. Adobe Reader (detaljer senere) 3. Microsoft Word, Open Office osv. (Egentlig ethvert dokumentredigeringsprogram, der er i stand til at ændre skrifttyper, farver, indsætte billeder osv.) 4. Rigelig tid til at læse hele denne instruktive (selvom dette er en ret simpel proces, ville det være i den bedste interesse, hvis du bare kunne sidde og læse dette og ikke skulle bekymre dig om andre distraktioner;)* BEMÆRK* Denne instruktion går ind på meget kort detaljeret om alle aspekter af PDF -filer. Det indeholder også nogle MEGET grundlæggende oplysninger, hvorfra de af jer mere erfarne kan finde lidt FOR basale … men ikke desto mindre ridser det bare overfladen af mulighederne for PDF -filer. Kommenter også, da dette i øjeblikket er min eneste publicerede instruks (positiv feedback tak).* EN anden note* Ja, du kan oprette PDF -filer direkte i Open Office, den dokumentsuite, som jeg har givet oplysninger til. Der er en knap i den øverste værktøjslinje, der udnytter denne funktion. MEN-jeg har oprettet denne instruks til at vise metoder til oprettelse af PDF-filer, hvis du IKKE har Open Office. Ja det er gratis, og det er ikke så stort, men hvorfor downloade Open Office BARE for at oprette PDF -filer? Derfor har jeg givet en metode til dem, der bruger Word osv.

Trin 1: Hvad er PDF -filformatet?

Så hvad er en PDF -fil? PDF står for Portable Document Format, og var et filformat oprettet af Adobe Systems Incorporated i 1993. Det blev oprindeligt oprettet til dokumentudveksling, som som jeg tidligere nævnte er en af de mest almindelige opgaver for computerbrugere i dag. PDF -filer er i stand til fantastiske ting: de kan opretholde alle originale aspekter af et dokument, såsom skrifttyper, farver, baggrunde, billeder osv. Hvad det betyder er, at uanset hvilket program de blev oprettet i, alt hvad der var i det dokument, når det blev oprettet af dig, forbliver nøjagtig det samme, når det kommer ud som en PDF -fil. Et eksempel? Sig, at jeg ændrer størrelsen på min tekst i et Word -dokument til 18 i stedet for 12, og jeg placerer et billede i nederste venstre hjørne. Når jeg konverterer det til en PDF, vil det se præcis sådan ud (se billedeksempler herunder), når jeg ser det. Dette er især nyttigt for folk, der ikke ønsker at gå frem og tilbage fra program til program, der forsøger at få deres fil eller dokument til at fungere med andre programmer. Det kan blive til et besvær, at skulle konvertere din fil fra et Word -dokument, til en JPEG, måske til en-p.webp

Trin 2: Software påkrævet til dette projekt

For at komme i gang med at oprette PDF -filer skal du bruge let tilgængelig software og nogle grundlæggende computerfærdigheder. Nedenfor har jeg givet en liste over, hvad der er nødvendigt, og links og instruktioner til anskaffelse af sådanne ting: 1. Adobe Reader PDF -læsesoftware - Dette er kritisk. Dette program er den ordsprogede rygrad i din PDF -krop. Det blev udviklet af Adobe Systems i 1993 og har siden været brugt til at læse PDF -filer. Det giver dig mulighed for at læse alle PDF -filer, du opretter, samt andre, som du måske og vil støde på i fremtiden. Det er helt gratis og kan downloades på: https://www.adobe.com/I nedenstående billede har jeg vist linket for at klikke for at downloade, samt flere andre billeder, der beskriver resten af processen.2. Primo PDF - Dette er også et andet gratis program, der kan downloades til din personlige brug. Dette er det program, der installeres for at konvertere dine Word -dokumenter osv. Til PDF -filer. Igen er her linket til deres websted, og jeg har også givet billeder herunder af download/installeringsprocessen: https://www.primopdf.com/3. Enhver Basic Document Editor - Et eksempel på dette ville være Microsoft Office Word. Det er virkelig ethvert program, der har mulighed for at redigere dokumenter og ændre egenskaber som skrifttype, farver, tilføje billeder osv. Mange af jer har allerede Word, men for dem, der ikke gør det, kan du få et gratis open source-program kaldet Open Office i stedet for det. Open Office er en helt gratis dokumentredigeringspakke, der ligner og fungerer meget på samme måde som Microsoft Word, men uden prismærket på over $ 100. Jeg leverer linket og billederne:

Trin 3: Opret et Word/Open Office -dokument

I orden. Lad os komme i gang. Det første, vi skal gøre, er at oprette et nyt dokument. Fordi Open Office er den softwarepakke, som jeg nævnte OG gav et link til, vil jeg dække det i dette trin. Jeg vil IKKE gå ind på, hvordan man gør dette i Word, fordi folk, der ejer det, bør vide, hvordan de udfører disse opgaver. Det første du vil gøre er at åbne Open Office (haha …). Hvis det er første gang, du åbner programmet, bliver du guidet gennem den korte opsætning med en guide. Det vil bede dig om dit for- og efternavn (for dokumenter), samt om du vil registrere eller ej. Se billederne herunder for hvordan guiden ser ud. Når du er færdig med at konfigurere, får du vist en skærm, der giver dig flere forskellige muligheder. Det vil spørge dig, om du vil oprette en ny præsentation, regneark, tekst, database, tegning eller formeldokument. Alt du skal gøre er at klikke på knappen "Tekstdokument" for at oprette en ny. Når dit nye tomme dokument åbnes, er der et par ting, du skal kigge efter og være bekendt med, før vi går i gang. Den første er den øverste bjælke. Dette er linjen, der siger File, Edit, View, Insert, Format osv. Klik på File, kig derefter ned på listen for Gem som …, og klik på den. Når et vindue dukker op, skal du vælge en placering for at gemme dit dokument. Den første meget vigtige ting, du kan gøre, er at vælge et filformat fra rullelisten nederst i vinduet. Denne liste er lige under "Filnavn". Det fantastiske ved Open Office er, at du kan gemme dine dokumenter som Microsoft Office Word -dokumenter, almindelige Open Office -dokumenter eller et hvilket som helst andet filformat på den lange liste. Det, du vil klikke på, er formatet "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Dette giver dig mulighed for at åbne dit dokument på enhver computer, der har Word ELLER Open Office. Vælg også et filnavn, og klik på Gem. Du får sandsynligvis en popup -boks, der siger noget i retning af: "Dette dokument kan indeholde formatering og indhold, der ikke kan gemmes i filformatet Microsoft Word 97/2000/XP. Vil du gerne gemme alligevel? " Jeg har et billede af dette herunder. Chancerne er store for, at du ikke gør noget væsentligt anderledes end Word, så fortsæt og klik på "Hold aktuel". Sikker på, at du kan gemme dit dokument i ODF -format, men det fungerer kun med Open Office, og vi vil forblive kompatible. Så med dit nye dokument gemt, fortsæt og vær kreativ! Formålet med denne instruks var at vise folk, hvordan de opretter PDF -filer. PDF'er, som jeg har vist, kan beholde alle deres egenskaber fra det originale dokument. Skriv, skift skrifttyper, farver, tilføj billeder, uanset hvad! Med henblik på denne demonstration har jeg oprettet et dokument, der er vist nedenfor, og som indeholder mange forskellige skrifttyper, farver og et par billeder. Jeg vil ikke gå ind på, hvordan du bruger Open Office i denne instruks, så hvis du aldrig har brugt det eller noget lignende, ville din bedste chance bare være at værktøj og finde ud af nogle ting selv. Når du har oprettet dit vilde dokument, skal du klikke på Filer og derefter trykke på Gem. Når dit dokument er gemt, går det videre til næste trin.

Trin 4: Eksporter dit dokument som en PDF

I orden. Indtil nu har du downloadet Open Office, lært at gemme i forskellige filformater og oprettet et dokument, der skal vise en vis farve/skrifttype/tekststørrelsesdiversitet. Dette vil hjælpe med at vise, hvordan PDF -filer kan bevare alle aspekter af et dokument. Nu er det tid til at oprette den egentlige PDF. Gem dit dokument endnu en gang, og klik på Fil igen. Denne gang skal du kigge ned på listen til Udskriv. Jeg ved, jeg ved det. "Hvor fanden skal han hen med det her?" siger du måske, men bare vent og se. Fortsæt og klik på Udskriv, og du skal få en boks, der ligner den nedenfor. I udskrivningsvinduet er det allerførste, du ser, en rullemenu, der siger *indsæt noget her *. Grunden til at jeg siger dette er fordi du måske har printere og faxmaskiner installeret, men det har jeg ikke. Hvad der står i boksen vil variere fra person til person. Min især siger Adobe PDF. Dette er en helt anden PDF -konverter, som jeg slet ikke vil gå ind på, fordi den kom med Adobe Acrobat, som blev købt. Klik i stedet på rullemenuen, og vælg PrimoPDF. Når du har gjort dette, skal du klikke på OK. Efter et par sekunder åbnes PrimoPDF (billede herunder). Øverst i programmet vil du bemærke forskellige muligheder og indstillinger til oprettelse af PDF -filer, f.eks. Skærm, udskrivning, e -bog osv. Udskrivningsmuligheden er f.eks. En gruppe indstillinger, der optimerer din PDF til udskrivning. Fordi vi ikke udskriver dette, holder vi fast i skærmindstillingen. Dette optimerer din PDF til visning på en computer. Klik på de 3 prikker ved siden af "Gem som" -linjen for at ændre filnavnet. Sørg også for, at Post Process er indstillet til Åbn PDF. Dette åbner din PDF, når den er blevet oprettet. Når du er klar, skal du klikke på "Opret PDF".

Trin 5: Visning af din nyoprettede PDF -fil

Når du har klikket på "Opret PDF", lukkes PrimoPDF, og Adobe Reader åbnes automatisk. Hvis det er første gang, du åbner Adobe Reader, bliver du bedt om at acceptere licensaftalen. Bare klik på Acceptér, og WALLAH !!!! Din nye PDF -fil skal åbne i Adobe Reader. Hvis den åbnes, har du med succes oprettet en ny Adobe PDF -fil! Hvis du sammenligner de to dokumenter side om side, skal de se nøjagtig ens ud, gemme en eller to farver (vist på billedet herunder). Så til sidst siger jeg tillykke! I et par trin er du gået fra et simpelt Open Office/Word -dokument til en Adobe PDF -fil. Nu kan du være en teknologisk trendsætter med din viden om at oprette PDF -filer. Denne metode kan også anvendes på ethvert andet program med en udskrivningsfunktion, f.eks. Adobe Photoshop, de fleste internetbrowsere osv. Jeg håber, at du fandt denne instruktør nyttig, og jeg ville sætte pris på enhver positiv feedback, som alle kan tilbyde. Tak igen, og vi ses næste gang.

Første præmie i de brændende spørgsmål: Runde 7