Sådan oprettes og indsættes en tabel og tilføjes yderligere kolonner og/eller rækker til den tabel i Microsoft Office Word 2007: 11 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:26

Har du nogensinde haft en masse data, du arbejder med, og tænkt over dig selv … "hvordan kan jeg få alle disse data til at se bedre ud og være lettere at forstå?" Hvis ja, kan en tabel i Microsoft Office Word 2007 være dit svar.

Trin 1: Ansvarsfraskrivelse

Der er flere måder at oprette, indsætte og redigere en tabel i Microsoft Office Word 2007; denne Instructable er den måde, jeg som forfatter foretrækker at udføre disse trin. Denne proces afsluttes på en Hewlett Packard (HP) bærbar computer, der bruger Windows 10 -operativsystemet.

Trin 2: Introduktion

For bedre at vise data (f.eks. Tal, dage osv.) Grafisk og for at sikre, at dataene er letlæselige og kan analyseres, kan brugen af en tabel være meget nyttig. En tabel kan tage data og gøre det lettere at forstå ved at organisere dataene.

Trin 3: Liste over materialer

• Bærbar
• Laptop strømledning
• Microsoft Office Word 2007 software
• Mus (hvis du vælger at bruge en)
• Data, der skal indtastes i tabellen

• Grundlæggende viden om computerfærdigheder såsom:

  • "Venstreklik" og "højreklik" ved hjælp af en mus eller knapperne på den bærbare computer
  • Brug af rullepanelet
  • Udvidelse af mapper
  • Fremhævning af celler/tekst
  • Grundlæggende formateringsevner såsom fed og centreret tekst
  • Etc.

Trin 4: Kom godt i gang

• Tænd laptop. Til denne Instructable bruges en HP -bærbar computer, og tænd / sluk -knappen er placeret øverst på tastaturet i øverste venstre hjørne.

  Giv tid til den bærbare computer til at tænde og gennemgå eventuelle opdateringer, sikkerhedsprotokoller osv

Trin 5: Bærbar computer tændt

• Når den bærbare computer er tændt, skal du logge på den bærbare computer.

  • Hvis du bruger din personlige bærbare computer, skal du indtaste dine oplysninger, hvis du har problemer med at logge ind, skal du kontakte producenten af den bærbare computer.
  • Hvis du bruger en bærbar computer, skal du følge alle gældende procedurer og politikker vedrørende logning på den bærbare computer. Hvis du har problemer med at logge ind, skal du kontakte din virksomheds IT (Information Technology) afdeling.

Trin 6: Åbning af Microsoft Office Word 2007 -softwaren

• Find og åbn Microsoft Office Word 2007-softwaren på den bærbare computer ved at dobbeltklikke på ikonet.

  • Hvis ikonet ikke findes på computerens skrivebord, skal du klikke på Windows -ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen.

    Brug derefter listen i venstre side af pop-up'en, der er i alfabetisk rækkefølge, ved hjælp af rullepanelet i højre side

• Hvis Word -softwaren blev købt som en del af den større pakke Microsoft Office, skal du finde Microsoft Office på listen, udvide listen og derefter klikke på Microsoft Office Word 2007 for at åbne softwaren.

Trin 7: Software åben

• Når du har åbnet Word -softwaren, åbnes den automatisk for et tomt dokument med markøren i øverste venstre hjørne af siden. Du kan også indsætte en tabel i et allerede oprettet word -dokument, der allerede har tekst på.

  Uanset hvor markøren er placeret, er det, hvor tabellen vil blive indsat

Trin 8: Indsætning af en tabel

• Find markøren på det sted, du gerne vil indsætte tabellen.
• Klik på båndet "Indsæt" for at få vist kommandoerne Indsæt.
• Klik på den lille pil under knappen Tabel for at udvide knappens muligheder. Der er forskellige muligheder, du kan bruge.

• Hvis du vil indsætte en hurtig tabel, som du kan redigere senere, skal du holde markøren over kasserne øverst i rullemenuen.

  • Jo flere felter du markerer vandret, vil oprette kolonnerne i din tabel.
  • Jo flere felter du markerer lodret, vil oprette rækker i din tabel.
  • For eksempel, hvis du gerne vil oprette en tabel med 3 kolonner og 4 rækker, vil du fremhæve en 3x4 -tabel.

Trin 9: Bord indsat

• På dette tidspunkt vil softwaren indsætte tabellen.

  • Du kan begynde at indsætte dine data og ved at bruge almindelige formateringsprocedurer kan du fed, ændre skrifttype, center osv. Enhver tekst, du indsætter i tabellen, f.eks. Overskrifter.
  • I dette eksempel har jeg tilføjet overskrifter i kolonnerne, centreret og fed skrift. For at gøre alt dette på én gang har jeg fremhævet cellerne og derefter udført formateringen.

Trin 10: Tilføjelse af kolonner og/eller rækker

• Hvis du beslutter, at du skal udvide din tabel og har brug for flere kolonner eller rækker:

  • Find din markør i en tilstødende kolonne eller række, hvor du gerne vil tilføje den ekstra kolonne eller række.
  • Højreklik for at få vist rullemenuen og hold musen over kommandoen "indsæt".
  • Det næste lag rullelister vises og viser forskellige kommandoer, f.eks. "Indsæt kolonner til højre" eller "Indsæt rækker nedenfor". Du kan vælge, hvilken mulighed der passer til de data, du arbejder med.

Trin 11: Slutprodukt

• På dette tidspunkt har du oprettet/redigeret en tabel for at vise dine data.

  Dette eksempel er en tabel, der er oprettet for at vise statens hovedstæder, befolkning fra 2018 og år, hvor staten trådte ind i foreningen af den stat, jeg bor i (MN) og de omkringliggende 4 stater