Fakturaer: 10 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:28

Fakturaer er en stor del af ethvert professionelt arbejde, der udføres for en person eller virksomhed. Fakturaen beskriver præcis, hvilket arbejde der blev udført, og hvad der blev opkrævet for det arbejde, så der er ingen forvirring. Jeg er en gulvinstallatør, så jeg vil lægge denne faktura ud, som om jeg fakturerede nogen for et job.

Trin 1:

Når du starter en ny faktura på excel, vil du få det til at se godt ud, noget der får det til at se professionelt ud, er at tage nettet ud. Når du bruger fakturaer, vil du være i stand til at holde styr på dem, og nummerering af dem hjælper, så du kan holde dem i orden. At sætte virksomhedens titel med store bogstaver er vigtigt for branding.

Trin 2:

Tilføjelse af dine kontaktoplysninger lader dit navn komme derud. Kunder kan enten ringe tilbage, hvis de har brug for noget, eller de kan give dine oplysninger til andre potentielle kunder.

Trin 3:

Tilføjelse af datoen giver kunderne mulighed for at bruge det som reference.

Trin 4:

Det er vigtigt at designe disse på en måde, der er let at se på for en kunde. Du vil ikke have en faktura, som nogen kommer til at have svært ved at se på.

Trin 5:

En faktura er på en måde en regning, så du bør tilføje din kundes oplysninger for at skabe et formelt udseende.

Trin 6:

Endnu en gang for at tilføje formalitet og bekvemmelighed til dokumentet skal du tilføje, hvad fakturaen er til.

Trin 7:

Dernæst skal du oprette en tabel i tabelfanen i Excel. Dette er en nem måde at fastsætte gebyrer på, og hvilken vare på fakturaen falder sammen med dem.

Trin 8:

I denne tabel kan du angive, hvilke varer der koster hvilken pris, og hvad det samlede beløb bliver faktureret til kunden. Glem ikke at tilføje afgiften.

Trin 9:

I slutningen af mine fakturaer tilføjer jeg gerne en lille besked om mulighederne for problemer med deres service eller lignende. Dette hjælper kunden med at føle sig velkommen til at ringe til mig, hvis de har brug for noget.

Trin 10:

Du kan aldrig gøre for meget, når det kommer til kundeservice, så jeg tilføjer 'Hav en god dag' bare for en god ordens skyld.