Arbejde med flere computere (for studerende): 6 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:31

Det kan være meget svært at arbejde med flere computere. Du ved aldrig, hvilke filer der er på hvilken computer, du kan støde på problemer med flere versioner af den samme fil, og som følge heraf kan du miste dine filer sammen eller i det mindste få dit liv til at blive et mareridt af flere computerforvirringer. Og hvis disse computere kører forskellige operativsystemer, kan du tænke på bare at smide en af dem ud af vinduet, så du ikke behøver at håndtere forvirringen. Men i denne tid og alder har jeg fundet ud af, at det er en computer computer livsstil kan fungere meget let ved hjælp af kun gratis software. De to første trin i denne instruktive fortæller dig, hvordan du konfigurerer Dropbox, et fantastisk værktøj til synkronisering af filer. Trin 2 har et bonustip på et billigt, men flot netbook -stativ. Trin 3-6 dækker yderligere værktøjer og metoder, du kan bruge til at gøre din polycomputational livsstil endnu bedre: OpenOffice.org, Google Notebook, "deling" -funktionen i Dropbox og Synergy, til at dele dit tastatur og mus trådløst mellem computerne. God fornøjelse!

Trin 1: Tag fat i Dropbox

Først skal du komme til Dropbox -webstedet og registrere dig selv en konto. Du kan nemt og øjeblikkeligt få en no-nonsense 2 GB-konto. Internettet er fantastisk. Du vil derefter downloade Dropbox -klienten. Downloads til Mac OS X, Windows og Ubuntu findes på Dropbox -startsiden. Min Eee kører Debian, men en hurtig tur til Google viste, at det med magien i gratis software ikke var noget problem overhovedet. Dette websted har instruktioner om, hvordan du får klienten til Debian. Nu hvor du har klienten, lad os lave nogle mapper.

Trin 2: Få Dropbox til at ske

Dropbox -mappen, der er oprettet på din computer, fungerer stort set som enhver anden mappe, undtagen at hver fil enten har et lille flueben i en grøn cirkel eller to pile inde i en blå cirkel. Hvis du ser et grønt flueben, betyder det, at filen er synkroniseret med filen på Dropbox -serverne. Hver gang du ændrer og gemmer en fil, vil den automatisk synkronisere ændringen med alle de computere, du har klienten på, selv om den er så tankevækkende, at den kun gider uploade de bytes, der er blevet ændret, hvilket sparer tid og båndbredde. For at være ekstra hjælpsom har du altid et lille ikon i din menulinje / værktøjslinje, der lader dig vide, hvad Dropbox status er. Dette er egentlig ikke meget af et trin, da det er meget selvforklarende. Bare begynd at gemme filer, du vil have synkroniseret til en mappe i din Dropbox. Og det er det; du vil drage fordel af den sejeste del af Dropbox på få sekunder. Alle dine filer vises på alle andre computere, du har knyttet til din konto, samt er tilgængelige fra enhver computer via Dropbox 'vidunderlige webgrænseflade. Inkluderet i dette trin er et par skærmbilleder, der viser, hvordan min Dropbox ser ud på min Mac, på min Eee og på enhver computer via internettet. Brug af Dropbox ændrede virkelig min måde at arbejde på; Jeg lavede et lille stativ til min Eee ud af plastikbeklædningen på en 100 DVD -spindel, som er meget slank og overraskende stabil. Og det holder netledningen på plads; Jeg smider bare enden af den ind i spindelens inderside, når jeg tager Eee. Det eneste problem med dette stativ er, at du ikke let kan få adgang til Eee's tastatur og mus. Men det burde ikke være ligegyldigt: Dropbox skal forhindre dig i at skulle arbejde på din sekundære computer, når din primære er i nærheden, og hvis du virkelig har brug for at bruge din sekundære computer, kan du undgå at skulle røre ved at hoppe over til trin 6 og tjekker syngery. Jeg har her medtaget et foto af dette stativ. Du kan afslutte din affære med dette instruerbare her, hvis du er tilfreds, eller du kan fortsætte med nogle oplysninger om yderligere programmer og metoder, du kan bruge til at forbedre din multi-computer.

Trin 3: Brug af OpenOffice.org (i stedet for Word)

OpenOffice.org (eller OOo) er ikke perfekt, men det er gratis, og det fungerer fantastisk til enkel tekstbehandling. Jeg har det installeret på både min Mac og min Eee, og jeg finder det mere end nok at arbejde med til at skrive essays og andre enkle opgaver. For at få OpenOffice.org til at fungere på en Mac, skal du have X11, som skulle være tilgængelig på din Mac OS X installerings -DVD. En anden ting, der hjælper mig enormt meget, er, at du kan indstille OOo til altid at gemme tekstdokumenter som Microsoft Word.doc -filer. Ja, åbne standarder som OpenDocument er altid bedre og helt skyldfri, men faktum er, at de fleste mennesker kører Microsoft Office, og hvis du planlægger at sende dine filer til dem, bliver alles liv meget lettere, hvis du alle taler samme sprog. Gå til dine OOo -præferencer, klik på kategorien "Indlæs/gem", og vælg "Generelt". Gå til bunden af vinduet, og ændr standardtekstdokumentformatet til "Microsoft Word 97/2000/XP" (du kan se, hvad jeg taler om i det vedhæftede billede). Jeg forventede, at der ville være problemer med formatering, men jeg er ikke stødt på en eneste. Det kan endda håndtere sporændringer, hvilket er dejligt. Som studerende er det fantastisk nyttigt at have to computere, der kører det samme program. Når jeg er hjemme, kan jeg begynde et essay og derefter gå ud af døren med min Eee og fortsætte det, hvor jeg vil. Plus, jeg kan arbejde med essayet på enhver computer med en internetforbindelse og Microsoft Word, som udgør omkring 95% af de computere, jeg støder på.

Trin 4: Brug af Google Notesbog (i stedet for en blyant og papir)

Hvis du er studerende, vil du sandsynligvis også gerne tage noter hele tiden. Du kan bare tage noter i et tekstdokument via OOo, men jeg foretrækker at bruge Google Notesbog til dets evne til at organisere dine noter på en logisk måde. Den eneste ulempe ved denne metode i forhold til at bruge OOo og Dropbox er, at du ikke kan arbejde på dine noter uden en internetforbindelse, medmindre du gemmer dem på din computer. Men internetadgang er næsten overalt, især hvis du er på en college campus, så det kan næppe betragtes som en mangel for denne metode.

Trin 5: Samarbejde med Dropbox

En anden stor funktion ved Dropbox er dens indbyggede funktionalitet til at lette samarbejde. Du kan oprette en delt mappe enten ved hjælp af webgrænsefladen eller med din computers filbrowser. For at gøre det på webgrænsefladen skal du blot klikke på "Del" og udfylde formularerne for at oprette en ny delt mappe. I din filbrowser skal du højreklikke på en mappe, der er i din Dropbox, og vælge Dropbox -> Delingsindstillinger (som bare tager dig til Dropbox -webstedet). Indtast derefter e -mail -adresserne til alle, der ønsker at deltage i din mappe. De modtager en e -mail med instruktioner om, hvordan du får adgang til denne delte mappe. De kan få adgang til det, ligesom du kan: enten via webgrænsefladen eller i deres filbrowser ved hjælp af Dropbox -klienten. Der er uendelige muligheder for denne funktion. For eksempel arbejder jeg i øjeblikket på musik med en af mine venner i New Zealand, tusinder af miles væk fra mit hjemland Californien, og bruger en delt Dropbox -mappe til at sende sange frem og tilbage.

Trin 6: En ting mere: Synergi, for at forene dit skrivebord

Synergy er en cross-platform applikation til brug af et tastatur og en mus til mange computere. Det kan downloades gratis fra SourceForge. Synergiteamet lagde en god guide til opsætning af deres software, så jeg vil bare lede dig derover i stedet for at lægge instruktionerne herind. Det kræver en lille smule brug af kommandolinje, men selv en ny kommandolinjebruger burde ikke have store problemer, da det er et meget simpelt program. Jeg har min Mac konfigureret som en "vært" computer, så hvis jeg vil, Jeg forbinder bare den med Eee og bruger min Macs tastatur og mus til begge computere, som om jeg kørte flere skærme. Det overfører endda udklipsholderen på tværs af computerne, så du kan kopiere fra den ene og indsætte i den anden. Et tip til Mac OS X Leopard -brugere: Af en eller anden grund kan du ikke køre synergiserveren i baggrunden på Leopard, du kan kun køre det i forgrunden, hvilket får det til at vise sin log i et terminalvindue og afslutte, så snart du forlader Terminal. Men du kan komme uden om dette: hvis du, når du starter synergi, bruger kommandoen: synergys -f & som stadig viser loggen som om den kørte i forgrunden, men du kan afslutte Terminal uden at stoppe Synergy, hvilket er rart at få det er helt ude af vejen. Jeg håber, at denne instruktive har gjort dit liv bare lidt mere effektivt og sparet dig lidt hovedpine om manglende eller utilgængelige filer. Dropbox er et fantastisk værktøj og giver dig mulighed for at holde styr på dit vigtige arbejde, uanset hvor du er. Hav det sjovt!