Brug vintage kalendere: 12 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:31

Der er kun 14 unikke kalendere; denne instruktive vil lære dig, hvordan du bruger Excel til at lave en liste over kalendere efter år, så du kan vise dine årgangskalendere, der er nøjagtige for det aktuelle år. Du kan også bruge denne teknik til at vise en kalender fra fremtiden i stedet for en årgangskalender. Instruktionerne her fungerer med enhver nuværende version af Excel, selvom instruktionerne vil være baseret på brug af Excel 2007. Denne vejledning vil også vise nogle tidsbesparende Excel-tip.

Trin 1: De fjorten kalendere

Der er fjorten mulige mønstre til kalendere; listen herunder viser alle de mulige kalendere Type 1: År starter på søndag, men det er ikke et skudår Type 2: År starter på søndag, og det er et skudår Type 3: År starter på mandag, men det er ikke et skudår Type 4: År starter på mandag, og det er et skudår Type 5: År starter på tirsdag, men det er ikke et skudår Type 6: År starter på tirsdag, og det er et skudår Type 7: År starter på onsdag, men det er ikke et skudår Type 8: År starter onsdag, og det er et skudår Type 9: År starter på torsdag, men det er ikke et skudår Type 10: År starter på torsdag, og det er et skudår Type 11: År starter på fredag, men det er ikke et skudår Type 12: År starter på fredag, og det er et skudår Type 13: År starter på lørdag, men det er ikke et skudår Type 14: År starter på lørdag, og det er et skudår

Trin 2: Opret kolonneoverskrifterne til dit Excel -regneark

I dit Excel -regneark skal du markere cellerne som angivet nedenfor: Celle A1: StartCell B1: DOWCell C1: Dag (søn = 1) Celle D1: Spring? Celle E1: TypeCell F1: År

Trin 3: Lav en liste over nytårsdage

Indtast datoen 1/1/1901 i celle A2. Excel har en fejl, der fejlagtigt antager, at 1900 var et skudår, så start ikke før 1901. Reglen for skudår er enkel: Året skal være jævnt delbart med 4, medmindre året ender i 00, i hvilket tilfælde år skal også være jævnt delelig med 400. 1900 var således ikke et skudår, men 2000 var. I celle A3 indtastes datoen 1/1/1902. Hold din venstre mus nede, og vælg cellerne A2 og A3. Du vil bemærke, at i det nederste højre hjørne af markeringen er der en lille sort boks; Hold din venstre museknap nede, vælg den lille sorte boks og træk ned (når musen svæver over det korrekte sted, bliver det til et plustegn). Når du trækker ned, vil du bemærke, at der vises en dato. Træk ned, indtil du kommer til 1/1/2036, og slip venstre museknap. Det er da jeg kan gå på pension, i betragtning af det nuværende marked!

Trin 4: Vis ugens dag

I celle B2 skal du indtaste = A2. Dette vises 1/1/1901. Derefter med markøren stadig i celle B2, vælg Format, Formatér celler, vælg Brugerdefineret, og indtast dddd i feltet Type:. Dette opretter et tilpasset talformat for datoer, der viser den lange dag i ugen.

Trin 5: Vis ugens numeriske dag

Indtast formlen = WEEKDAY (A2) i celle C2, og tryk på enter. WEEKDAY -funktionen returnerer et tal for ugedagen. Ved at indtaste funktionen på denne måde, søndag = 1, mandag = 2, og så videre. Da 1/1/1901 var en tirsdag, returnerer ligningen en 3.

Trin 6: Afgør, om et givet år var et skudår

I celle D2 kommer vi til at indtaste en ret kompleks formel for at finde ud af, om året er et skudår eller ej. Da ligningen er ret kompleks, vil jeg vise den herunder og derefter forklare, hvordan den gør, hvad den gør. Her er ligningen (indtast den nøjagtigt som vist i celle D2): = IF (OR (MOD (YEAR (A2), 400) = 0, AND (MOD (YEAR (A2), 4) = 0, MOD (YEAR (A2)), 100) 0)), "Leap", "") MOD er en forkortelse for modul, som er et helt tal, der uden rest kan deles i forskellen mellem to andre heltal. For eksempel er 2 et modul på 5 og 9. OR i ligningstestene for tre betingelser, hvoraf to (AND) skal forekomme sammen: Året i celle A2, divideret med 400, er hele tal (dvs. rest = 0) Her er AND (begge følgende betingelser skal forekomme): Året i celle A2, divideret med 4, er hele tal (dvs. resten = 0) Året i celle A2, divideret med 100, er ikke et helt tal (dvs. resten 0) Hvis den første af de tre betingelser er opfyldt ELLER begge de to næste betingelser er opfyldt, returnerer formlen ordet Leap. Ellers resulterer formlen i en blank (det er ""). Når du trykker på enter, vil du ikke se noget, fordi 1901 ikke var et skudår.

Trin 7: Vis året

Spring over celle E2 (vi udfylder det senere). I celle F2 indtastes ligningen = YEAR (A2). Dette vil trække bare året ud af datoen. Når du trykker på enter, skal cellen sige 1901.

Trin 8: Kopiering af alle formler

Fremhæv celler B2 til F2. Du vil bemærke, at i det nederste højre hjørne af markeringen er der en lille sort boks; Hold din venstre museknap nede, vælg den lille sorte boks og træk ned (når musen svæver over det korrekte sted, bliver det til et plustegn). Når du trækker ned, vil du bemærke, at der vises en dato. Træk ned, indtil du kommer til 1/1/2036, og slip venstre museknap. Når du slipper museknappen, bliver alle de formler, du skrev, kopieret ned til bunden af regnearket. Du ser nogle år mærket Spring. Det er skudårene.

Trin 9: Konvertering af formlerne til værdier

I dette trin konverterer vi alle vores formler til værdier. Flyt markøren til celle A2. Hold Shift -tasten nede, tryk på Afslut -tasten og tryk derefter på pil ned. Slip ikke Shift -tasten. Du skulle nu have alle datoerne (ned til 1/1/2036) fremhævet. Mens du stadig holder Shift -tasten nede, skal du trykke på højre pil fem gange. Du skal nu have cellerne A2 til F137 fremhævet. Højre mus inde i det markerede område. Grænsen skal ændres til en bevægelig stiplet linje. Vælg Kopier i genvejsmenuen. Højre mus igen, men denne gang skal du vælge Indsæt special, klikke på alternativknappen Værdier og vælge OK. Kontroller enhver celle, der havde en formel (som C2 eller F2); formlen skulle have været erstattet af formelens resultat.

Trin 10: Sorter årstyperne sammen

Flyt markøren til celle A2. Vælg Sorter og filtrer, og vælg derefter Brugerdefineret sortering. Sorter efter dag (søn = 1) og spring? kolonner. Klik på OK. Dine data bliver sorteret, så alle Type 1 (ugen starter på søndag, ikke et skudår) er samlet osv.

Trin 11: Identificer år efter årstyper

Flyt markøren til celle E2. Indtast numrene for kalendertypen manuelt fra trin 1 og ned gennem alle datoerne på listen. Listen gentages også nedenfor. Type 1: År starter på søndag, men det er ikke et skudår Type 2: År starter på søndag, og det er et skudår Type 3: År starter på mandag, men det er ikke et skudår Type 4: År starter på mandag, og det er et skudår Type 5: År starter på tirsdag, men det er ikke et skudår Type 6: År starter på tirsdag, og det er et skudår Type 7: År starter på onsdag, men det er ikke et skudår Type 8: År starter onsdag, og det er et skudår Type 9: År starter på torsdag, men det er ikke et skudår Type 10: År starter på torsdag, og det er et skudår Type 11: År starter på fredag, men det er ikke et skudår Type 12: år starter på fredag, og det er et skudår Type 13: År starter på lørdag, men det er ikke et skudår Type 14: År starter på lørdag, og det er et skudår

Trin 12: Find en kalender

Hvis du vil finde et bestemt år, skal du trykke på CTRL F på dit tastatur og søge efter året. For eksempel er 2009 kalendertype 5. Det betyder, at du kan bruge en kalender fra alle årene af samme type (1903, 1914, 1925, 1931, 1942, 1953, 1959, 1970, 1981, 1987, 1998, 2009, 2015 eller 2026), og den vil være identisk med årets kalender. Mærkeligt nok er dette et milepæls fødselsdagsår for mig, og årets kalender er identisk med det år, hvor jeg blev født. Jeg lader det være som en øvelse for eleven at bestemme, hvor gammel jeg er. God fornøjelse!