En introduktion til personlige PowerPoint -skabeloner: 7 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:31

En af de sværeste ting at gøre under et forretningsmøde eller foredrag er at se en kedelig præsentation. Eller måske er det dig, der sidder fast med at designe en PowerPoint til din virksomhed eller et gruppeprojekt. Denne instruerbare vil demonstrere processen med at oprette en personlig PowerPoint -skabelon, der kan bruges igen og igen uden at starte forfra eller endda se på tidligere versioner af dit arbejde. Bemærk: Denne instruktør bruger Microsoft PowerPoint 2007 på en pc. Tidligere versioner kan bruge en lignende metode, men layoutet af programmet vil afvige fra det, der bruges her. Anden note: Hvis du klikker på det lille i-symbol, der kan vises i øverste venstre hjørne af et billede, bør du være kunne vælge en større version af skærmbilledet. Hvis en annonce tilfældigvis er i vejen, skal du klikke på "download" (en mulighed under billedet), og du vil se den i sit eget vindue.

Trin 1: Terminologi

Inden du går i gang, er her en lille liste over terminologi, der vil blive brugt i hele den instruerbare. Billeder er i orden i bunden og mærket korrekt. Master Slide: Et master dias er dybest set en skabelon til et layout, som du gerne vil bruge i din præsentation. En ændring af et master -dias vil påvirke alle den slags layouts. Bånd: Linjen øverst på skærmen, hvor forskellige formateringsindstillinger ofte er placeret. Tab: De små ord øverst, der grupperer forskellige formateringsindstillinger sammen. Fanen Indsæt grupperer f.eks. Elementer, der kan indsættes i PowerPoint. Faner er placeret lige over båndet. Tema Slide Master: Dette dias er chefen for alle master dias. Alt, hvad du ændrer på denne, vil påvirke hver efterfølgende slide -master. Dette er nyttigt til at vælge et universelt skrifttema, baggrund og til at sætte logoer eller andre tilbagevendende elementer i din præsentation. Fordi dette dias påvirker hvert efterfølgende dias, skal du først foretage størstedelen af dine ændringer til Theme Slide Master.

Trin 2: Åbn Master Slide View

Start med at åbne din PowerPoint -applikation. *Som en påmindelse er denne vejledning til Microsoft Office 2007 -versionen.*Når den er åben, skal du se på "båndet" øverst på skærmen. Der er en fane mærket Vis. Vælg denne. I den anden sektion af båndet (eller den femte mulighed fra venstre), skal du se en indstilling mærket Slide Master. Klik på den for at vende tilbage til visningen Slide Master. For at foretage ændringer i dit tema på hvert enkelt dias skal du bringe musen til venstre på skærmen og vælge det allerførste dias, der vises der (Theme Slide Master).

Trin 3: Oprettelse af dit eget skrifttema

Hvis du stadig ser på Theme Slide Master, skal du gå til afsnittet på båndet mærket Rediger tema. I dette rum kan du vælge en række forskellige temaindstillinger, men denne gang skal du lave dit eget tema. Åbn rullelisten Fonts. Helt i bunden er der en mulighed kaldet Opret nye temafonter. Vælg den ene. I det nye vindue skal du rulle gennem skrifttypeindstillingerne og vælge de to, du bedst kan lide, og som passer til dit temas formål. (Generelt, jo mere professionelt det er, jo mindre krøllede skal bogstaverne være, fordi de er sværere at læse). Sørg for, at dine skrifttyper ser pæne ud sammen. Når du er tilfreds med dine valg, skal du give dit tema et navn og trykke på Gem. Du kan nu vælge dit tema, når du åbner PowerPoint uden at skulle gøre det igen. Hvis du ikke kan lide dine valg, kan du gå tilbage til rullemenuen, højreklikke på dit tema og vælge rediger. Gem det, når du er færdig. Siden du var på Theme Slide Master, skulle skrifttemaet blive vist på hvert efterfølgende diaslayout.

Trin 4: Opret en ny baggrund

Der er mange måder at tilføje din egen baggrund, men dette trin tilføjer et Clip Art -billede som eksempel. Eksperimenter gerne med andre ideer. Bare rolig, du bryder ikke PowerPoint. Start med at gå til baggrunden af båndet. Du kan også højreklikke på den frie plads på diaset og vælge Formatér baggrund. Under udfyldningsindstillingerne skal du vælge cirklen ud for Billede eller teksturfyld. Tryk på knappen Clip Art og vent på, at billederne skal indlæses. Find et billede der passer bedst til dit tema. En ryddig baggrund er normalt bedst egnet, så teksten er lettere at læse. Dobbeltklik på dit valg, eller tryk på OK, og billedet vises på baggrunden af dit dias. Hvis farven er for mørk til valg af skrifttypefarver, skal du bruge skyderen Transparency til at gøre farverne svagere. En anden metode til at gøre skrifttypen mere synlig er at tilføje en skygge bagved. Når du har lukket menuen Formatér baggrund, skal du begynde at tilføje en skygge ved at vælge den skrifttype, du ønsker at redigere med din markør. Højreklik på den valgte skrifttype, og find indstillingen Formatér teksteffekter. I det nye vindue skal du vælge skygge fra " menu "i venstre side. Vælg din farve og foretag andre justeringer, der hjælper ordene med at skille sig ud på diaset.

Trin 5: Tilføjelse af et logo eller en form til hvert dias

Hidtil skulle alle disse ændringer have været foretaget i Theme Slide Master eller den allerførste diasindstilling fra listen i venstre side af din skærm. Disse ændringer har påvirket hvert efterfølgende dias nedenunder. For at tilføje et logo (med Clip Art som eksemplet igen) skal du vælge fanen Indsæt øverst på båndet. Vælg knappen Clip Art. Hvis du har et gemt billede af et logo, forbliver konceptet det samme, bortset fra at du vælger knappen "Billede". Fra dine muligheder skal du vælge den Clip Art, der passer bedst til dit tema, og indsætte den på diaset. Størr den ned til behagelig dimensioner og placer det i hjørnet af diaset, hvor du vil have det. Normalt placeres logoer i nederste højre hjørne. For at indsætte former skal du bruge en lignende proces, men med indstillingen "Shape" i stedet for "Clip Art". Du kan lave en solid bjælke på tværs af diaset eller tilføje et interessant designelement til dit tema.

Trin 6: Efterbehandler og gemmer

Hvis du ønsker at få et specifikt layout til at skille sig mere ud i din præsentation, skal du vælge diaslayoutet fra indstillingerne på venstre side af skærmen. Du kan begynde med at give det en anden, temaorienteret baggrund. Denne metode kan hjælpe med at lægge vægt på ting som et nyt emne i præsentationen. Brug den samme proces som før for at tilføje en ny baggrund. Sørg for, at du ikke vælger indstillingen "Anvend alle", medmindre du vil have dit billede tilføjet til hvert diaslayout i dit tema. Hvis du ikke vil have et logo eller andre former, du har føjet til hoveddiaset, til dit enkelt layout, i afsnittet Baggrund under fanen Slide Master, skal du markere feltet, der er mærket Skjul baggrundsgrafik. Hvis du vil flytte tekstbokse til en anden placering, skal du markere dem ved at klikke på kanten af boksen. Hvis du vil flytte dem sammen, skal du holde kontrolknappen (ctrl) på tastaturet nede, mens du markerer felterne. Hvis du ønsker at tilføje en ny pladsholderboks, (du kan kun gøre dette på individuelle layouts, ikke Theme Master), gå til Master Layout afsnittet på båndet, og vælg knappen Indsæt pladsholder. Vælg den ønskede type, og tilføj den til diaset. Når alle dine dias er til din smag (eller før det, hvis du ønsker det), skal du klikke på knappen Temaer i rullemenuen Rediger temaafsnittet på båndet. I bunden skal du vælge indstillingen Gem aktuelt tema og navn og gemme dit tema. Næste gang du åbner rullelisten med temaer, vises din i afsnittet Brugerdefineret og kan bruges når som helst du ønsker det.

Trin 7: Sidste note

Hvis du lukker visningen Master Slide, kan du straks bruge dit nye tema. Test det og foretag ændringer efter behov. Vær ikke bange for at eksperimentere med masser af forskellige ideer, billeder, former, skrifttyper, farver og alt andet din fantasi kan skabe. Tænk på, hvad der ser godt ud for dig, og få derefter meningerne af dine venner og kolleger. Vær villig til at lytte til deres forslag. Dit publikum er normalt større end bare dig selv! God fornøjelse!