Excel periodisk rapport: 6 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:25

Her er mine tip til periodiske forbrugsrapporter i Excel 2010. I vejledningsvideoen herunder fortæller denne rapport os om specifikt forbrug af elektricitet, vand, ilt, nitrogen pr. Ton færdige produkter i henhold til ugentligt, månedligt, kvartalsvis, årligt. Faktisk vil alle produktionsdata blive registreret og indtastet dagligt af operatører. For let at forstå, simuleres det i min vejledning om 2 år (2019 og 2020).

Trin 1: Oprettelse af en Excel -tabel

Oprettelse af en Excel -tabel med navnet "FORBRUG" med kolonner som følger:

Indtastningsdato fra 1/1/2019 til 2020-12-31

Uge = WEEKNUM ([@Date])

Måned = TEKST ([@Date], "mmm")

Kvartal = "Q." & ROUNDUP (MONTH ([@Date])/3, 0)

År = YEAR ([@Date])

Indtastning af forbrugsdata i kolonner:

Elektricitet (kW)

Vand (m3)

Ilt (m3)

Kvælstof (m3)

Produkt (ton)

Til simulering brugte jeg en RANDBETWEEN (min, max) funktion til at generere et tilfældigt heltal mellem givne tal (min, max). I virkeligheden vil vi registrere og indtaste disse data dagligt under produktionen.

Trin 2: Oprettelse af pivottabel med pivottabel

Vælg en af cellerne i dit nye datablad, og gå til fanen Indsæt → Diagrammer → Pivotdiagram

Indtast tabelnavn "FORBRUG" på fanen Tabel/område

Trin 3: Opret et beregnet felt

For at beregne specifikt forbrug skal du gå til pivottabelværktøjer → indstillinger → felter, poster og sæt → beregnet felt: Indtast ved navn og formelfaner som følger:

Elektricitet (kW/ton) = 'Elektricitet (kW)'/'Produkt (ton)'

Vand (m3/ton) = 'Vand (m3)'/'Produkt (ton)'

Oxygen (m3/ton) = 'Oxygen (m3)'/'Produkt (ton)'

Nitrogen (m3/ton) = 'Nitrogen (m3)'/'Produkt (ton)'

Trin 4: Vælg felter, der skal føjes til rapport

I pivottabelens feltliste vælger vi felter, der skal føjes til rapporter, og placerer dem i korrekte områder:

1. Aksefelter:

År

Kvarter

Måned

Uge

2. Værdier:

Gennemsnit af elektricitet (kW/ton)

Gennemsnit af vand (m3/ton)

Gennemsnit af ilt (m3/ton)

Gennemsnit af kvælstof (m3/ton)

Trin 5: Indsæt skiver

Denne nyttige funktion er fremragende til visning og sammenligning af forskellige kombinationer af dine data med et enkelt klik.

Sådan tilføjes skiver i Excel 2010:

Gå til pivottabelværktøjer → Indstillinger → Indsæt skive

I dialogboksen Indsæt udsnit skal du markere afkrydsningsfelterne: År, kvartal, måned, uge

Vi havde totalt 4 skiver og i hvert skivevindue kan vi klikke på ethvert element, du vil filtrere

Trin 6: Slutrapport

Endelig kan du indsende ugentlige / månedlige / kvartalsvise / årlige rapporter til dine ledere, og du kan også sammenligne forbrug mellem uger i måneden, måneden eller kvartalet af året eller kopiere disse diagrammer til Microsoft PowerPoint til præsentation.

Jan/ 2019 - Rapport

Sammenligning af kvartal 1 & 2/2019 vs kvartal 1 & 2/2020 -rapport (hold CTRL -tasten nede, og klik på flere elementer)