Sådan opretter du en graf i MS Excel 2016: 6 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:29

Disse trin-for-trin instruktioner forklarer, hvordan du opretter en graf ved hjælp af Microsoft Excel. Enhver bruger med et sæt data og adgang til Excel -programmet vil kunne producere en graf ved nøje at følge disse instruktioner. Hver skriftlig instruktion ledsages af et billede for at give et visuelt hjælpemiddel. Sættet med data, der bruges i dette eksempel, er antallet af M & M'er i en pose, men alle kvantitative data kan bruges til at producere en graf ved at følge disse instruktioner.

Trin 1: Start Excel 2016

Selvom denne vejledning fungerer for de fleste moderne versioner af Excel, bruger vi den seneste 2016 -udgave.

Til OS X:

1. Åbn startskive
2. Åbn Excel
3. Opret en tom projektmappe

Til Windows:

1. Tryk på startknappen
2. Skriv Excel
3. Åbn Excel
4. Opret et tomt regneark

Trin 2: Registrer og indtast data

Selvom du kan bruge alle simple kvantitative data, tæller vi i dette eksempel forholdet mellem forskellige farver af M & Ms.

For både OS X og Windows:

1. Indtast kategorierne af data i kolonne A, begyndende med etiketten i boks A1. I dette eksempel går etiketten "farver" i boks A1, og farverne på M & M er i bokse A2 - A6.
2. Indtast de tilsvarende data i kolonne B, begyndende med etiketten i boks B1. I dette eksempel går etiketten "Antal M & M" i boks B1, og mængderne af hver tilsvarende farve på M & M er i bokse B2 - B6.

Trin 3: Frembring grafen

Til OS X:

1. Fremhæv dataene, herunder etiketterne for hver kolonne ved at klikke og trække, mens du holder venstre museknap nede.
2. Klik på fanen "Diagrammer" øverst i programmet.
3. Vælg den graftype, du ønsker at producere ved at klikke på en af mulighederne under overskriften "Indsæt diagram". Til dette eksempel har vi valgt et cirkeldiagram.
4. Vælg visningsformen for din graf i rullemenuen, der vises.

Til Windows:

1. Fremhæv dataene, herunder etiketterne for hver kolonne ved at klikke og trække, mens du holder venstre museknap nede.
2. Klik på fanen "Indsæt" øverst i programmet.
3. Vælg den graftype, du ønsker at producere ved at klikke på en af mulighederne under "anbefalede diagrammer"
4. Vælg visningsformatet for din graf i den menu, der vises

Trin 4: Tilføj en titel og etiketter

Til OS X:

1. Klik et vilkårligt sted inden for dit diagrams grænser for at markere det.
2. Klik på fanen "Diagramlayout" øverst, og vælg derefter "Diagramtitel". Vælg en titelformat i rullemenuen.
3. Rediger din titel ved at klikke en gang på den aktuelle diagramtitel for at markere tekstfeltet og derefter igen for at lade markøren vises.
4. Vælg "Forklaring" (under "Diagramlayout"). Vælg en forklaringstil i rullemenuen.
5. Vælg "Datamærker" (under "Diagramlayout"). Vælg en etiketstil i rullemenuen.

Til Windows:

1. Dobbeltklik blot på en af de prægenererede titler eller etiketter for at redigere dem.
2. For at tilføje nye etiketter skal du klikke på fanen 'Tilføj diagramelement' i øverste venstre hjørne

Trin 5: Rediger farveskema

I dette eksempel matcher vi farverne i grafen med farverne på M & Ms repræsenteret.

Til OS X:

1. Klik på fanen "Format" ved siden af "Chartlayout" øverst.
2. Klik én gang på cirkeldiagrammet for at markere hele tærten, klik derefter på et "stykke" af tærten for at markere det stykke.
3. Hvis du vil ændre farven på det stykke, skal du klikke på rullemenuen ud for ordet "Udfyld" og derefter vælge en farve.
4. Gentag trin 2 og 3 for hvert stykke tærte.

Til Windows:

1. Klik på fanen "Format" til højre på fanen "Design".
2. Dobbeltklik på den del af grafen, du vil ændre.
3. Vælg "Formfyldning" øverst i midten til højre, og vælg den ønskede farve
4. Gentag trin 2 og 3 for hvert stykke tærte

Trin 6: Gem grafen

Til OS X:

1. Højreklik (eller klik med to fingre) hvor som helst inden for grafens grænser.
2. Vælg "Gem som billede" i rullemenuen, der vises.
3. Gem grafen som et billede på din computer til udskrivning, e -mail, upload osv.

Til Windows:

1. Højreklik hvor som helst inden for grafens grænser.
2. Vælg "Gem som skabelon" i rullemenuen, der vises
3. Vælg den placering, du vil gemme grafen.