Sådan opretter du et budget i college-stil ved hjælp af Excel: 12 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:29

Microsoft Excel er et meget kraftfuldt værktøj, der bruges i erhvervslivet hver dag. Oftest bruges den til at kommunikere, hvordan en virksomhed klarer sig økonomisk, men dens anvendelser er uendelige. Uanset om du bruger Excel til at oprette en kompliceret resultatopgørelse eller et simpelt månedligt budget, kan det gøre arbejdet med tal lidt lettere. Som arbejdsgiver eller medarbejder er det en meget vigtig færdighed at have evnen til effektivt at bruge Excel. Ved at gennemgå denne Instructable lærer du de grundlæggende navne og kommandoer i Excel, og hvordan du bruger disse grundlæggende færdigheder til at oprette et månedligt budget.

Trin 1: Grundlæggende funktioner i Excel Video

Trin 2: Opret titel

I. Start med at markere celler i A1-G2 II. Klik derefter på "Flet og centrér" på værktøjslinjen. Dette vil gøre det forrige valg til en ny, enkelt celle. III. Indtast nu teksten i den nyligt dannede celle ved at klikke på formellinjen. IV. Den sidste del af dette første trin er at formatere titlen. Vælg først cellen, klik derefter på "Cell Styles" på værktøjslinjen, og vælg "Accent 1." Endelig skal du ændre skriftstørrelsen til 16.

Trin 3: Opret kolonneoverskrifter

I. Start med at markere celle A3 og indtast “Kategori” i den. Fortsæt på tværs af rækken ved at tilføje: o "Månedligt budget" til B3 o "Månedlig faktisk" til C3 o "Semesterbudget" til D3 o "Semester faktisk" til E3 o "Skole YR budget" til F3 o "Skole YR faktisk" til G3 II. Den næste del er at formatere A3-G3 ved at markere alle celler og klikke på "Cell Styles" i værktøjslinjen og vælge "Accent 5." Indstil skrifttypen til 14 på tværs af A3-G3. III. Til sidst Autofit alle kolonner (Se Intro Video for instruktioner om, hvordan du gør dette).

Trin 4: Opret rækkeoverskrifter til indkomst

I. Vælg celle A4, og indtast "INDTÆKNING FRA." Fortsæt ned ad kolonnen ved at indtaste følgende: o "Job" i A5 o "Forældre" i A6 o "Studielån" i A7 o "Stipendier" i A8 o "Finansiel bistand" i A9 o "Diverse" i A10 o "INDTÆGTER SUBTOTAL”i A11 II. Vælg derefter cellerne A4-A11. Klik på "Cell Styles" i værktøjslinjen, og vælg "Accent 3." III. Endelig vælg celle A4 og gør skrifttypen fed med ansigtet; gør det samme for A11. Autofit kolonne A.

Trin 5: Opret rækkeoverskrifter

I. Vælg celle A13, og indtast "Udgifter:" fortsæt ned ad kolonnen ved at tilføje: o "Leje/værelse og kost" til A14 o "Hjælpeprogrammer" til A15 o "Mobiltelefon" til A16 o "Dagligvarer" til A17 o "Transport" til A18 o "Forsikring" til A19 o "Gas" til A20 o "Underholdning" til A21 o "Spise ude" til A22 o "Undervisning" til A23 o "Bøger" til A24 o "Skolegebyrer" til A25 o "Computer" til A26 o “Diverse” til A27 o “UDGIFTER SUBTOTAL” til A28 II. Vælg celler A13-A28, og klik på "Cell Styles" i værktøjslinjen. Vælg "Accent 2." Vælg celle A13, og gør skrifttypen fed skrift, gør det samme for A28. AutoFit -kolonne A.

Trin 6: Opret rækkeoverskrift for nettoindkomst

I. Start med at markere celle A30, og indtast “NETTO INDKOMST”. II. Derefter, med celle A30 stadig valgt, skal du klikke på "Cell Styles" i værktøjslinjen og vælge "Accent 6." III. Gør skrifttypen i denne celle med fed skrift.

Trin 7: Udfyld indkomstkategorier

I. Start med at markere celle F5, og indtast mængden af indkomst, der modtages fra job. (Bemærk: de tal, der bruges i dette budget, er baseret på beløb, der er bestemt til at være gennemsnitlige af University of Tennessee-Knoxville. Du vælger naturligvis tal, der afspejler dine personlige indkomstkategorier.) I dette eksempel vil vi indtaste følgende tal i de tilsvarende celler: o “4800” i F5 o “6000” i F6 o “8000” i F7 o “8000” i F8 o “2000” i F9 o “360” i F10 II. Vælg derefter celle D5 og indtast “= F5/2”, dette vil give os det passende beløb for semesteret, da et skoleår i dette tilfælde består af to semestre. Efter dette skal du vælge celle D6 og indtaste “= F6/2” og trykke på enter -tasten. Vælg celler F5 og F6, og hold markøren over det nederste venstre hjørne af celle F6, indtil markøren bliver et sort plustegn, som vist i figuren herunder. III. Klik på nederste højre hjørne, hvor markøren er blevet et sort plustegn (dette vises, når du holder markøren over det nederste højre hjørne af D6, mens både D5 og D6 er markeret), og træk det ned gennem celle D10. Dette vil automatisk fylde cellerne D7-D10 med den korrekte formel, hvilket sparer tid. IV. Processen til udfyldning af de månedlige budgetindkomstkategorier er i det væsentlige den samme, som den var for semesterbudgetindkomstkategorierne. For at begynde skal du markere celle B5 og indtaste “= F5/8” (Bemærk: For dette budget har vi antaget, at et semester er fire måneder langt, således at et to-semester skoleår ville bestå af 8 måneder). Vælg celle B6 og indtast “= F6/8” og vælg derefter celler F5 og F6. Brug den AutoFill-funktion, der er nævnt tidligere, til at udfylde cellerne F7-F10.

Trin 8: Udfyld udgiftskategorier

I. Vælg celle F14 og indtast “9200” (Bemærk: I dette eksempel har vi valgt at bruge de estimater, der er angivet på University of Tennessee-Knoxville-webstedet.) Udfyld derefter celler F15-F27 på samme måde. Følgende værdier bruges i dette eksempel: o “0” for F15 o “360” for F16 o “3600” for F17 o “1600” for F18 o “0” for F19 o “0” for F20 o “1200” for F21 o “600” for F22 o “9700” for F23 o “1500” for F24 o “500” for F25 o “100” for F26 o “250” for F27 II. Fortsæt med at vælge celle D14 og indtast formlen “= F14/2”, vælg derefter celle D15 og indtast “= F15/2”. Autofyld cellerne D16-D27 ved at markere cellerne D14 og D15 og trække i det sorte plustegn (dette vises, når du holder markøren over nederste højre hjørne af D15, mens både D14 og D15 er valgt) fra D15 fra D27. III. Klik derefter på celle B14 og indtast “= F14/8”, tryk på enter -tasten én gang for at vælge celle B15, og skriv “= F15/8” i denne celle, og tryk på enter igen efter at have indtastet denne post. Vælg både B14 og B15 og Autofyld cellerne F16-F27.

Trin 9: Bestem delsummer

I. For at bestemme delsummerne i hver kategori bruges funktionen AutoSum på værktøjslinjen. Start med at markere celle B11 og derefter klikke på funktionen AutoSum placeret i øverste højre hjørne af værktøjslinjen. Følgende bør vises i celle B11: “= SUM (B5: B10)” Tryk enter, når dette vises, og den korrekte værdi vises. II. Gentag processen for cellerne D11, F11, B28, D28, F28.

Trin 10: Formater delsummer

I. Start med at markere celler B11-F11, klik derefter på "Cell Styles" og vælg "Output". II. Gentag denne proces for celler B28-F28 i udgiftsafsnittet. III. Vælg nu celler B11-F11 igen, og klik på rullemenuen mærket "Generelt" i sektionen Nummer på værktøjslinjen. Vælg "Valuta". IV. Gentag igen den tidligere proces for celler B28-F28.

Trin 11: Bestem og formater nettoindkomst

I. Vælg celle B30, og indtast formlen “= B11-B28”. (Bemærk: Nettoindkomst = Indkomst-udgifter. Dette illustreres af den formel, der bruges på tværs af række 30.) II. Brug nu funktionen Autofyld til at udfylde totalerne på tværs af række 30 (fra kolonne B til kolonne F). III. Formater cellerne B30-F30 ved at vælge dem alle og klikke på "Cell Styles" på værktøjslinjen og derefter vælge "Beregning".

Trin 12: Analyser budget

Efter afslutningen af budgettet er det vigtigt at se over og analysere de forskellige aspekter af det. Dette indebærer at se på alle kategorierne og lede efter steder, hvor du måske kan skære ned på udgifterne og om muligt øge indkomsten. Selvom det er sværere at øge indkomsten, end det er at skære i udgifterne, er det stadig svært for de fleste mennesker at reducere det beløb, de bruger. Når man ser på, hvad du bruger penge på, er nøglen at adskille dine behov fra dine ønsker. Når du først har adskilt disse udgiftsunderkategorier, giver det dig mulighed for at fokusere på at nedskære det beløb, du bruger på ønsker. Det er også klogt at investere penge i besparelser, når det er muligt, selvom det, som de fleste universitetsstuderende vil bevidne, er lettere sagt end gjort.