Scanning af dokumenter: 9 trin

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-30 08:26

Faxmaskiner hører fortiden til! Dokumentscannere giver os nu mulighed for at konvertere et fysisk papirdokument til et elektronisk papirdokument, som derefter kan sendes til sin destination hurtigere end nogensinde. Dette er ekstremt vigtigt i et arbejdsmiljø, fordi dokumenter altid bliver sendt rundt til informationsformål, eller i mit faglige tilfælde, bliver routet til underskrifter fra de øverste ledere i min kommando for at godkende forskellige dokumenter, jeg har brug for til mit job. Det er også meget nyttigt for medarbejdere, der telekommuterer eller arbejder hjemmefra og har brug for at sende dokumenter til kolleger, der er andre fysiske steder. Jeg håber du nyder dette instruerbare.

Ved afslutningen af denne vejledning skulle du være i stand til at scanne dokumenter, hvilket kan være meget nyttigt i din arbejdssektion.

ANSVARSFRASKRIVELSE

FORSIGTIG: Dokumentscannere bruger elektricitet - vær forsigtig, når du slutter den til en stikkontakt, og sørg for, at der ikke kommer udsatte ledninger fra netledningen for at undgå elektrisk stød.

BEMÆRK: Denne vejledning er specifikt til HP DeskJet 2640, men de samme trin kan gælde for andre dokumentscannere.

Forbrugsvarer

Følgende er en liste over materialer, du skal bruge:

- Dokumentscanner (HP DeskJet 2640 bruges i denne instruks)

- Stikkontakt / strømstik

- Dokument, der skal scannes

- Wifi internet

- Computer forbundet til Document Scanner

- HP Smart App på computeren

Trin 1: Sæt dokumentscanner i strømstik

Slut dokumentscanneren til enten en stikkontakt eller en stikkontakt, hvis det er muligt. Dette vil give maskinen kraft og driftsevne.

Trin 2: Tænd for Document Scanner

Tænd for dokumentscanneren via afbryderknappen i øverste venstre side af scanneren.

BEMÆRK: Nogle forskellige printere/scannere kan have forskellig placering af tænd/sluk -knapper, så se brugervejledningen, hvis du ikke kan finde dette.

Trin 3: Åbn dokumentscanneren

Hvis du åbner toppen af scanneren, kan du placere dit dokument på scanningsglaspladen.

BEMÆRK: Sørg for ikke at røre glasset med fingerspidserne for at undgå at få olie på scanningsglaset, hvilket kan hindre funktionalitet.

Trin 4: Læg dokumentet på glas

Læg det dokument, du vil scanne, med forsiden nedad på scanningsglaspladen. Sørg for, at toppen af papiret er i højre side på scanningsglaset som vist på billedet, hvor det er kommenteret som "Top".

BEMÆRK: Denne scanner understøtter ikke tosidet scanningskapacitet, men den scanner, du kan bruge, understøtter muligvis dette, hvilket kan være en fordel, hvis du har mange dokumenter at scanne.

Trin 5: Luk dokumentscanneren

Ved at lukke scanneren oven på dokumentet kan scanneren tydeligt scanne billedet ind i computeren. Hvis den ikke skulle lukkes, ville der være for meget udvendigt lys, som ville forstyrre den scannede billedkvalitet.

Trin 6: Åbn HP Smart -applikation til scanning

Åbn programmet "HP Smart" på den computer, der er knyttet til scanneren. Når applikationen er åben, skal du klikke på scanningsknappen.

BEMÆRK: Hvis du tager for meget tid til at komme til dette trin, har scanneren en tendens til at slukke af energibesparende formål. Hvis dette sker, skal du gentage trin 2 og derefter vende tilbage til trin 6 for at fortsætte scanningen.

Trin 7: Klik på knappen "Scan"

Når du er kommet til denne skærm, skal du klikke på knappen "Scan" nederst til højre på applikationsskærmen. Se billedet, hvis der er forvirring om, hvilken knap der skal klikkes på.

BEMÆRK: Du kan redigere indstillingerne på denne skærm, før du trykker på "scan" afhængigt af hvilken størrelse dokument du scanner i, og hvordan du vil have dokumentet til at se ud, når det er scannet.

Trin 8: Gem scannet dokument på computeren

Når dokumentet er scannet, vises det på HP Smart -applikationen. Du vil derefter kunne gemme dette dokument som en.pdf eller.jpg, alt efter hvad du vælger. Du kan også omdøbe dokumentet og gemme dokumentet i det område af din computers harddisk, du ønsker.

Fra dette tidspunkt kan du nu e -maile dokumentet til andre eller blot gemme på din computers harddisk til registrering.

Trin 9: Video om, hvordan du scanner dokumenter

Her er vist en video, som jeg har oprettet for at vise alle trinene i en simpel video på et minut for at hjælpe med at tydeliggøre, hvad der gøres i ovenstående trin.

Tak, og jeg håber, at du nød denne instruktive og lærte en ting eller to om dokumentscanning!

-Ben